Для нас, как компании, которая отвечает за данные, защита данных является приоритетом. Мы охраняем личные сведения, которые мы обрабатываем, и также гарантируем соблюдение закона о защите информации.
Мы предоставляем лицам, сведения которых мы обрабатываем («зарегистрированные»), информацию о том, как мы обращаемся с информацией, и тех правах, которые есть у зарегистрированных пользователей.
В данной политике конфиденциальности описывается, как мы обращаемся с информацией наших клиентов.
Контакты для вопросов о защите информации
Если у вас есть вопросы по поводу того, как мы обращаемся с вашими данными, вы всегда можете обратиться в наш отдел кадров.
Вы можете связаться с юридическим отделом следующим образом:
- по эл.почте. Напишите по адресу: hr@skamol.com
Помните о том, что обычные электронные письма не являются надежным способом коммуникации. В своем электронном письме не разглашайте частных сведений или конфиденциальной информации, а также иной информации, которая, по вашему мнению, должна охраняться.
Как мы обращаемся с личными сведениями
Категории личных сведений
Ваши данные, используемые нами, могут включать:
- обычные личные сведения, включая
- информацию, удостоверяющую личность, как то: ФИО, адрес, номер телефона и адрес эл.почты;
- информацию, входящую в состав нашей переписки с вами.
Цель и юридическое основание
Обработка нами ваших данных ставит перед собой следующую цель:
- управление взаимоотношениями с клиентами, поддержание и развитие взаимоотношений с клиентами, а также текущие продажи.
- Статистическая цель: Проводится анализ продаж и составление отчетов по собираемой обобщенной информации о покупателях.
Юридическим основанием для нашей обработки личных сведений является следующее:
- Юридическим основанием для нашего сбора и регистрации личных сведений является параграф 1 статьи 6 «Закона о защите информации», а также подраздел f параграфа 1 статьи 6 «Закона о защите информации» об обработке, которая является необходимой в законных интересах, и при этом не нарушает прав зарегистрированных лиц. Эти законные интересы, являющиеся основанием для обработки, направлены на продвижение компании Skamol и предоставление клиентам лучшего качества обслуживания и предложений.
- Передача ваших данных может произойти только в соответствии с правилами обработки данных по «Закону о защите информации» и иными датскими законами. В каждом отдельном случае мы будем решать, требуется ли ваше выраженное согласие на передачу, или данная передача может произойти на иных основаниях.
- Если мы передаем обобщенную информацию о клиенте в другие компании от лица Skamol в маркетинговых целях, мы будем соблюдать требования закона в отношении особых процедур, которым мы должны следовать, включая то, что у вас будет возможность отказаться. Наша передача произойдет в соответствии с условиями подраздела f параграфа 1 статьи 6 «Закона о защите информации» об обработке, которая является необходимой в законных интересах, и при этом не нарушает прав зарегистрированных лиц. Эти законные интересы, являющиеся основанием для обработки, направлены на продвижение компании Skamol и предоставление покупателям лучшего качества обслуживания и предложений.
- Статистика Юридическим основанием для обработки данных исключительно в статистических и научных целях является параграф 1 статьи 6 «Закона о защите информации», а также подраздел e параграфа 1 статьи 6 «Закона о защите информации» об обработке, которая является необходимой для проведения работы в общественных интересах. Используется только та информация, которая необходима для исследования, и информация не используется в целях, отличных от сугубо статистических.
Категории получателей
Мы передаем или отдаем личные сведения следующим категориям получателей:
- другие компании, входящие в состав группы Skamol, занимающиеся маркетинговым продвижением в соответствии с действующим законодательством;
- наши отделы, занимающиеся обработкой информации на основании имеющихся договоренностей об обработке информации.
Удаление
Мы удаляем информацию о вас, когда в ней больше нет необходимости.
Skamol в целом устанавливает тот срок хранения, который действует по закону о бухгалтерской деятельности. Для обеспечения правильного обращения с уже зарегистрированными покупателями, потенциальными гарантийными случаями и гарантийными обязательствами, а также для соблюдения нами своих обязательств, мы посчитали нужным хранить информацию в течение пяти лет, включая текущий год прекращения деловых отношений с имеющимися покупателями.
Ваши права
По закону у вас есть ряд прав в отношении нашего обращения с информацией о вас.
Вы также можете воспользоваться своими правами о защите личных сведений при обращении к нам. Наша контактная информация указана в начале данной политики.
После подачи вами запроса на получение доступа к сведениям о вас, об их изменении или удалении, или выражении вами возражения против нашей обработки ваших данных, мы уведомим вас о возможности удовлетворения запроса. Мы дадим ответ на ваше обращение в кратчайшие сроки, не позднее одного месяца с момента получения нами вашего обращения.
Ваши права
- Право ознакомиться с информацией (право ознакомления):
У вас есть право на ознакомление с той информацией о вас, которую мы обрабатываем, а также рядом других сведений.
- Право на исправление (корректировку):
Если, по вашему мнению, ваши личные сведения, обрабатываемые нами, не верны, у вас есть право на их исправление. Вы должны обратиться к нам и уведомить нас о том, в чем заключается неточность и как ее следует исправить. Во всех случаях мы должны рассмотреть, является ли ваше требование обоснованным. После вашего обращения об исправлении или удалении ваших личных сведений мы изучим, соблюдены ли условия, и в случае соблюдения произведем в кратчайшие сроки изменения или удаление.
- Право на удаление:
Мы удаляем обобщенные личные сведения, когда в них больше нет необходимости. В отдельных случаях у вас есть право на удаление отдельных сведений о вас до наступлений обычных сроков удаления нами ваших сведений. Право действует, например, в том случае, если вы отзываете свое согласие, а у нас отсутствует иное юридическое основание для обработки данных. Если, по вашему мнению, ваши данные больше не обязательны для использования в целях, в которых мы их используем, вы можете попросить об их удалении. Вы также можете связаться с нами, если вы считаете, что обработка ваших личных сведений противоречит закону или другим законным обязательствам.
- Право на ограничение использования:
Если вы опротестовываете информацию, которую мы зарегистрировали или обрабатываем иным способом, вы можете попросить нас об ограничении использования информации до того момента, пока не сможем установить достоверность информации. Вы также можете попросить об ограничении использования вместо удаления, если вы считаете нашу обработку данных незаконной или если вы считаете, что нам больше не нужны эти данные, или если полагаете, что ваши законные интересы превалируют над законными интересами, ответственного за данные. Если решение об ограничении нашей обработки было принято в вашу пользу, в дальнейшем мы должны будем обрабатывать эти данные только с вашего согласия или в случаях обоснования, обеспечения или оспариванияисковых заявлений, или для защиты лица или важных общественных интересов.
- Право перенесения информации (переносимость данных):
Вы имеете право на получение личных сведений, предоставленных нам, а также сведений, полученных о вас от третьих сторон на основании вашего согласия. Если мы обрабатываем данные о вас в рамках контракта, который касается и вас, вы также можете получить эти данные. Вы также имеете право на перенос этих личных данных к другому поставщику услуг. Вы также можете попросить нас о получении информации, отправляемой напрямую из одного органа или организации, ответственных за данные, в другой. Если вы хотите воспользоваться своим правом на переносимость данных, вы получите свои личные данные от нас в обычном и машиночитаемом форматах.
- Право на возражение:
Вы имеете право возражать против нашей обработки данных о вас. Вы также имеете право возражать против дальнейшей отправки нами данных о вас в маркетинговых целях. Вы можете воспользоваться указанной выше контактной информацией для отправки нам своего возражения. Если ваше возражение обосновано, мы прекратим эту обработку данной информации.
- Право на получение информации о новой цели:
Если мы хотим использовать информацию о вас с другой целью, чем цель, о которой мы ранее проинформировали вас, в частности, в данной политике конфиденциальности, вы имеете право на получение информации об этом до того, как мы начнем далее использовать информацию с другой целью.
- Право на отзыв согласия:
Если обработка нами ваших данных производится на основании вашего согласия, вы в любой момент можете отозвать свое согласие. Если вы отзываете согласие, мы в дальнейшем не можем обрабатывать эти данные. Отзыв согласия не влияет на законность данной обработки, основанной на согласии до его отзыва. Если у нас имеется иное законное основание, кроме согласия со своей отдельной целью, к примеру, хранение информации для соблюдения требований к бухгалтерской отчетности, то данная обработка будет продолжаться.
Если вас не удовлетворил наш ответ, вы можете пожаловаться в Datatilsynet. В целом, если вы не удовлетворены, каким способом обрабатываются ваши личные данные, вы можете пожаловаться в Datatilsynet, который проведет расследование жалобы и примет решение.
Контактная информация Datatilsynet находится по адресу: www.datatilsynet.dk.
Внимание! Вы можете написать в Datatilsynet посредством Digital Post на сайте Borger.dk, где отправка вашего сообщения будет произведена безопасным способом (зашифрована). Мы советуем воспользоваться Digital Post, если в вашем сообщении содержатся личные данные или конфиденциальная информация.
